您的位置:首页>大学生活>

帮助学校领导者建立和实现目标同时保持工作量可管理的三个技巧

我所指导的一位老师最近邀请我参观他们的教室,以介绍一个称为“单句计划”的课程。要求学生用一句话来认真思考他们在世界上的角色,并定义他们想产生的影响。这里有脚手架可以帮助学生反思并向未来投射他们的技能,并且有图形组织器和其他工具来辅助这一过程。

在最初的头脑风暴之前,老师问是否有人有任何问题或疑虑。教室里的一位学习者感叹道:“这真的很难。如果允许我们写更多的书会更容易。”

听到这个学生的洞察力促使我考虑自己的职业成长目标之一。作为校长,我面临的一大挑战是在努力与效率之间取得平衡-不仅对我自己,对我所服务的员工也是如此。至关重要的是,我们的工作对学生具有最大的影响,同时仍使我们能够节省精力。我们走钢丝,以建立严格但可实现的目标,使我们的工作负载易于管理,但又具有挑战性以刺激进步。

就像班上的学生试图用几句话简单地抓住他们最有意义的愿望一样,教育工作者也需要有效地进行优先排序,以便我们的努力能够产生切实可行的结果。我了解到,这样做需要实践,耐心和仔细的计划-某些方法可以使过程变得更容易。在开始项目或实施计划之前,确定潜在的投资回报至关重要。尽管此概念通常用于财务,但我发现它对于涉及时间使用的问题最为棘手,这是教育者最宝贵的资源。

避免浪费时间的最简单方法之一就是从一开始就明确目标。如果我们作为教育工作者不确定我们想要完成什么—无论我们是在讨论基准评估的发展还是在分析学校时间表的有效性,那么该项目很可能注定要失败。

我发现目标语句对于引导对话很有用。诸如“如果我们进行这项工作,我们的学生会_____”或“该委员会的共同努力将使我们_____”等句子产生,这为今后的工作提供了共同语言。这些目标声明非常适合作为正式议程项目;它们也可以用作指导,以使对话更加清晰明确。

简化,简化,简化

尝试优化效率时,请确保任务是可管理的。如果一项任务不堪重负,那么完成任务所需的工作可能比它的价值还要大,但更糟糕的是,这可能会导致整个项目停滞不前。例如,尽管最初大规模的数据审查听起来不错,但基于特定标准的关键结果的简短审查可能会在更少的时间和更少的人员的情况下产生更多可操作的结果。

当一个项目的规模是一个潜在的陷阱时,我发现采用所谓的莱特兄弟效应会有所帮助。赖特兄弟的目标很明确:制造第一架飞行器。他们知道自己想要完成的目标,并且实现目标所需的工作既艰巨又复杂,但他们并没有动摇目标。

在学校中应用此概念很有帮助。这项工作的本质是复杂的,并且要求不断发展。专注于目标和消除干扰,增加了我们保持坚定和灵活的可能性。

优先考虑人

同样重要的是,我们在人员上的投资要比在产品或过程上的投资多。为了专注于大目标(改善学生的学习成绩),学校领导者必须优先考虑与学习社区的所有成员进行积极互动。

例如,我最近从我信任的一位老师那里获得了我作为校长的表现的反馈。我们讨论了可以优化评估过程的方法。我告诉老师,我想在书面评估中增加更多反馈。

令我惊讶的是,老师回答:“请不要那样做。这将给您更多的时间,让您在办公室里关上门,而我们宁愿让您进入我们的教室和大厅。”

免责声明:本文由用户上传,如有侵权请联系删除!